平素よりお世話になっております、管理者の宮尾です。

11月から、今ご覧いただいているホームページの会員専用ページ機能を徐々にHUGに移行していきます

詳細は以下の通りとなります。

①施設連絡・・・保護者様と事業所の連絡に使用します。

利用内容（欠席・振替・利用、児発管関係その他体調やお家での様子など施設に伝えたいこと）など今までの連絡ツールが１本化します。

チャット形式となり、既読等の確認が行えます。
事業所の確認できる時間帯は営業日の営業時間内となります。今まで送迎メール(madoka.sougei@gmail.com）宛にお送りいただいていた内容ものをこちらにお送りください。

安心の為、既読がお互いに確認できるこちらの機能をご利用いただくことをお勧めいたします。

※なお、送迎のアドレスは閉鎖いたしません。

 

②サービス提供記録・・・以前よりお伝えしていました、連絡帳機能に代わるものがこちらになります。今までの機能は、先に保護者様に本日のご様子などご入力いただき、活動後に職員が入力していましたが、今度は職員が活動の記録を先に入力し、それをご覧になってからコメントをお入れいただくことになります。

ご利用日の朝に変わった様子や配慮が必要なことがありましたら、①の施設連絡よりご連絡を下さい。

 

③施設全体連絡・・・まどかから利用者様に全体にお知らせがある場合にこちらよりお知らせとなります。施設全体連絡は、こちらの掲示板でも同じものを掲示して参ります。

 

【※注意】皆様ご確認お願いします！

①今まではHPの利用者様専用ページにてお知らせを行っておりました。こちらの運用は11月で連絡帳は閉鎖いたします。今までの連絡内容の確認を行うことはできますのでご安心ください。HP上にある連絡帳機能のやり取りは、今後HUGの使用をしてまいります。HPの連絡帳で施設と連絡が取れるのは11月末までとなります。必ず移行期間おいてから、運用を行ってまいりますのでご安心ください。

②先月は、利用申し込みのHUGの使用に迅速な対応を行っていただき誠にありがとうございます。今月も1０日から利用申し込みが始まりますので、お手数ですがご協力のほどお願いいたします。

③スポットご利用の方・固定利用日に追加ご利用・ご欠席をなさったため、お振り替え希望の方は、下記☆内容（固定契約）のように、まどかの方で利用日をお入れしておりません。追加利用ご希望日の施設名「まどか」の丸ボタンを押し、備考欄に「追加希望」「○月○日欠席分振替希望①」とご入力下さい。

（第１希望日を①。予備で候補日②③等もお入れいただけましたら助かります）

 

☆固定契約の方・・・まどかの方で利用日を先に入力しております。欠席の際は、利用日の申し込みを消さずに※欠席したい利用日の備考欄に欠席理由を書いてくださると助かります。まどかで欠席日と欠席理由を確認させていただいたのち、欠席日を消去させていただきますね。

※欠席したい利用日の備考欄・・・・利用日ごとに備考欄がございますのでそちらにご記載ください

新しいシステムの運用で、まどか側も不慣れなことがありご迷惑をお掛けして申し訳ございません。

ご質問等ございましたらいつでもお問い合わせください。

宜しくお願いいたします。